Kirimartikel.com | Kejahatan ( Crime ) selalu mengakibatkan kerugian (Loss ) baik jiwa dan harta benda,sedangkan loss dapat juga terjadi tanpa adanya crime. Kerugian yang menjadi perhatiansecurity management adalah karena kejahatan namun kerugian/Loss dapat juga terjadi karenaakibat bencana alam ( Gempa,banjir,tsunami,angin puting beliung dan kebakaran )
Penyebab kerugian utama suatu usaha adalah kegagalan management perusahan karena mengabaikan prinsip prinsip loss prevention dan memandang loss prevention sebagai sebuah cost (biaya) bukan sebagai investasi yang krusial untuk melindungi profit jangka panjangsuatu perusahan.
Dalam praktek Loss Prevention adalah sebuah konsep untuk menetapkanberbagai kebijakan,prosedur dan praktek perusahan untuk mencegah kehilangan/kerugianbarang barang dan profit suatu perusahan.Jadi loss prevention secara umum dapat dikatakansebagai metoda yang digunakan untuk meningkatkan pencegahan atau pengendaliankerugian baik manusia,uang,hasil produksi dan barang peralatan yang disebakan olehkejahatan.kebakaran,kecelakaan,bencana alam dan management.
Loss Prevention sebagian besar terjadi disebkan oleh 3 hal yaitu :
Ancaman sering datang dari karyawan itu sendiri karena adanya niat dan kesempatansehingga karyawan harus menjadi prioritas utama,pencurian oleh karyawan dilakukandengan berbagai cara antara lain pencurian yang sederhana hingga cara yang lebihkompleks dengan bekerjasama dengan karyawan lain melakukan berbagai pemalsuan.
Ini adalah sumber kerugian yang paling umum dikenal, pelakunya bisa siapa sajamulai individu yang oportunis hingga sindikat yang terorganisir bahkan berkolusidengan karyawan internal. Mengendalikan pencurian external memerlukan komitmenuntuk mendidik para karyawan dan system pengamananan yang ada juga ikutmenentukan upaya pencegahan kerugian.
Penyebab kerugian akibat kesalahan /kelalian manusia seperti salah input data,salahhitung saat penerimaan barang atau kerusakan barang karena penanganan yang burukjuga berkontribusi besar pada penyusutan inventaris, kesalahan ini sering kali sulitdilacak namun dampaknya sangat nyata
Salah satu upaya yang dilakukan dalam loss prevention ( pencegahan kerugian ) terutamaditunjukkan untuk mencegah kerugian akibat kejahatan maka diperlukan strategi yang tepatdengan memgkombinasikan teknologi,kebijakan dan sumber daya manusia untukmenciptakan benteng pertahanan yang berlapis.
Implementasi strategi keamanan dan operasional ini akan menjadi fondasi keamanan asset perusahan sebagai berikut melalui :
Gunakan teknologi sebagai mata dan telinga anda pemasangan CCTV di titik strategis( pintu masuk,kasir, gudang,parkiran dan lainya ) sebagai pencegah dan alatinvestigasi.
Buat aturan yang tegas, jelas dan transaparan untuk semua karyawan, ini mecakupprosedur penerimaan barang, pengelolaan barang,pengembalian produk hinggapemeriksaan tas karyawan. Kebijakan yang jelas dan ditegakkan secara konsistenadalah inti dari setiap strategi keamanan
Karyawan adalah garda terdepan dalam aspek loss prevention, berikan pelatihan rutin tentang cara mengidentifikkasi perilaku mencurigakan,prosedur penanganan insidendan pentingnya peran mereka dalam menjaga keamanan asset perusahan.
Jangan menunggu kerugian terjadi lakukan audit inventaris secara berkala untukmembandingkan data fisik dan system. Selain itu lakukan audit internal pada proses kasir dan transaksi lainnya untuk mendeteksi anomaly.
Ketika insiden terjadi, pastikan proses investigasi berjalan dengan adil dan transparankonsisten menegakkan aturan tanpa pandang bulu,akan membangun kepercayaan dan menunjukkan bahwa perusahan serius dalam mencegah kerugian.
Program Loss Prevention yang paling sukses adalah yang berhasil mandarah daging dalamsetiap aktivitas dan pola piker seluruh team,ini bukan hanya tugas team keamanan saja/ security, tetapi tanggung jawab bersama.
Salam Korsa.
